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创新突破!湘科集团本部档案管理激活 高质量发展“数字基因”

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  • 发布时间:2026-01-26 16:15
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创新突破!湘科集团本部档案管理激活 高质量发展“数字基因”

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2025年,集团本部将档案管理纳入年度战略任务清单,以“规范、完整、安全、高效“为核心目标,通过机制创新、技术赋能、管理升级三大抓手,推动档案工作实现从“保管职能”向“战略资源”的跨越式转变,为集团改革发展注入新动能。

 

夯基固本:构建全链条规范化管理体系

全年严格执行“应归尽归、应收尽收”原则,深化跨部门协同,明确归档标准与时限。通过专项攻坚,全年新增纸质档案280盒(含文件资料3062件),覆盖巡视整改、董事会决策、安全生产、人力资源等8大核心领域。建立“逐件核对、规范整改”机制,切实筑牢企业发展“历史数据库”。

 

破旧立新:开启存量档案数字化转型

针对5444件历史文书档案,实施“标准化再造工程”:历时6个月完成全要素清点核查,更换279个标准化档案盒,构建“实体+电子”双轨管理体系。通过高精度扫描与智能编目,实现5444件档案100%数字化存储,建立双向检索索引,大幅提高检索与查阅效率。

 

强基赋能:打造现代化档案管理新范式

制度层面,修订《集团档案管理制度》23处,新增“库房安全管理”“应急响应预案”专章,建立责任清单,实现管理闭环。硬件投入方面,科学规划库房布局,增设17个档案柜,划分专属存储区域,扩容后预计满足未来3-5年档案存储需求。

 

价值释放:构建档案服务新生态

深度融入中心工作,创新“主题式服务”机制,档案管理已在合规经营、审计巡视等工作中发挥实质性支撑作用。为各项工作的高效推进提供了精准的档案信息服务。

 

站在新的起点,集团档案工作正朝着“全面数字化、深度智能化、高度共享化“的目标迈进,并推动数字化管理向一、二级子公司延伸,构建全域档案资源共享体系。通过持续激活档案资源的“数字基因“,让沉睡的历史档案真正成为驱动高质量发展的“智慧引擎”,为加快建设国内一流企业筑牢“记忆基石”。

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