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主题教育进行时丨聚焦提升集采效能深入调查研究 着力推动主题教育走深走实

  • 分类:集团要闻
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  • 来源:
  • 发布时间:2023-05-29 15:33
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在开展主题教育过程中,湘科集团把加强精益管理、提升集采效能作为重点调研课题之一,以扎实开展“走基层、找问题、想办法、促发展”活动为抓手,牢固树立问题导向,针对降本增效这一核心诉求,探索破解实际工作中存在的短板和不足,坚持把牢采购关口,规范程序管理,扩大集采覆盖面,加大集中采购力度,持续推进总体降本节资。

加强制度建设,提高集采效率

在深入集团本部相关部门、基层企业调查研究的基础上,坚持精益管理、降本增效,应招必招、能招尽招,规范流程、阳光采购的原则,全面梳理修订《集中采购管理办法》《集中采购考核办法》等集采规章制度,先后下发《关于进一步规范集采中采购相关工作的通知》《关于进一步优化搭建开放式湘科商城的通知》等14个专项通知,进一步健全激励与约束相匹配的集采考核体系,强化集采制度执行,推动业务操作规程不断优化。

 

强化统筹协调,明确责任分工

按照治理规范化、业务平台化和管理预算化的管理思路,从采购与物资管理顶层设计入手,明确不同层级的管理权限:集团本部作为全集团集采业务战略中心,制定采购管理的规章制度,统筹集采工作的审计、监督、考核工作;集采平台作为集团采购业务的管理主体,通过整合资源、开展招投标集中采购的方式来实现集团效益最大化;各业务板块结合自身实际,负责各自生产经营所需主要通用生产经营性物资的集中采购,通过将分散的同类物资及服务需求归集和调度,进行定期的大集采、规模化集采,从而形成了具备湘科特色的“二级集采三级采购”集采模式。

 

拓宽集采广度,做到应采尽采

通过大兴调查研究广泛听取合理化意见建议,完善集采工作机制,创新工作载体平台。秉持“应招尽招、应采尽采”的原则,搭建“零门槛、零收费、开放式”的线上集中采购平台,加快完善采购数字化进程,提升产品采购效率。打造开放式湘科商城平台,实现供应商“零门槛”“零收费”,丰富供应商来源渠道,引入优质供应商,入驻合格供应商已超过2000家,逐渐打造湘科商城物资供应质量可靠、供货稳定的配套体系;加强商城功能建设,实现供应商物流信息录入平台系统,确保发货信息的可靠,对供应商上架的产品进行价格等基本信息审核,商城功能的建设完善,规范了上架商品的信息,节省了采购员的商品对比时间。

 

加大监管力度,打造清廉湘科

全面践行“阳光采购”,充分发挥审计、纪检监察等监督作用,坚持依法招标、公开透明、源头治理。一是加强日常监督检查。集采管理平台每天对1688平台和湘科商城进行巡查,抽查部分子公司在平台上发布询比价的合规性,发现问题及时通知,全面有效监督成为常态。二是不定期进行集采专项检查。重点检查采购行为的是否规范、网采率是否达标、物资采购是否按分类执行、采购制度是否完善、数据报送是否准确等。三是开展集采专项审计。集团监督审计部牵头对集团4家一级子公司及所属六家单位开展集采专项审计工作,针对采购管理、供应商管理、集采平台管理、招标采购管理等7个方面的问题提出整改建议,并举一反三,全面排查自纠,以点带面推进,持续推进整改工作落实落地。

 

路虽远行则将至,事虽难做则必成。下一步,集团将以这次主题教育为契机,坚持以深化调查研究推动解决发展难题,持续培养“质优素增”的优秀团队,争做推进市场化、管理创新的排头兵,从集采效率、效益、效果出发,持续挖掘能力、动能,使集团集采工作向利润创造转变,以高质量主题教育服务集团高质量发展。

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